División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Al contestar refiérase
al oficio N° 21166
25 de noviembre, 2021
DFOE-CAP-0902
Licenciado
Hermes Alvarado Salas
Gerente General
BN VITAL OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A.
Estimado señor:
Asunto: Remisión del informe N° DFOE-CAP-SGP-00006-2021 sobre la capacidad
de gestión institucional
Me permito remitirle el informe DFOE-CAP-SGP-00006-2021, preparado por el Área de
Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades de la División de Fiscalización Operativa y
Evaluativa, en el cual se consignan los resultados del seguimiento de la gestión sobre la
capacidad de gestión institucional con el objetivo brindar un panorama general sobre la
capacidad de gestión institucional, con base en el análisis del marco regulatorio y buenas
prácticas aplicables, con el propósito de promover su fortalecimiento en procura de la
generación de valor público.
Dicho informe comprende los resultados del análisis de la capacidad de gestión
institucional a partir de las dimensiones que conforman el Modelo Integrado de Gestión
Pública (MiGPS), el cual integra cuatro dimensiones -estrategia y estructura; liderazgo y
cultura; procesos e información; competencias y equipos- para el fortalecimiento de la
capacidad de gestión institucional; es decir, la articulación y preparación de los recursos
disponibles de cada entidad para cumplir sus funciones, objetivos y alcanzar los resultados.
Esas dimensiones consideran una serie de prácticas vinculadas a la gestión para
resultados, los riesgos, la calidad y el control interno en cada una de las dimensiones
definidas, cuya implementación en los subsistemas de gestión de las instituciones -financiera,
potencial humano, bienes y tecnologías de información- permite fortalecer la capacidad de
gestión institucional en procura de satisfacer las necesidades de la ciudadanía y generar valor
público mediante el desempeño eficiente y eficaz de ...
Fecha publicación: 26/11/2021
Fecha emisión: 25/11/2021
Institución: BN-VITAL OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A.
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: SEGUIMIENTO DE LA GESTION PUBLICA
Año: 2021
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo del Bienestar Social
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio N.°12546
24 de agosto, 2021
DFOE-BIS-0250
Licenciado
Hermes Alvarado Salas
Gerente General
BN VITAL OPERADORA DE PLANES DE
PENSIONES COMPLEMENTARIAS, S.A.
halvarados@bncr.fi.cr
Estimado señor:
Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 01-2021 de BN Vital
Operadora de Planes de Pensiones Complementarias, S.A.
La Contraloría General recibió su oficio N.° BNVital GG-178-2021, mediante el cual
se remite el presupuesto extraordinario N.° 01-2021 de BN Vital Operadora de Planes de
Pensiones Complementarias, S.A. Este documento tiene el propósito de incorporar al
presupuesto vigente, ingresos destinados a reforzar la cuenta de “Administración de
fondos de pensiones” y así como el rebajo de recursos de financiamiento por “Venta de
Seguros y reaseguros” e “Intereses sobre títulos valores del Gobierno Central”.
El referido documento presupuestario se complementó con información relevante
requerida para su trámite, remitida mediante el memorial N.° BNVital-GG-205-2021 de 17
de agosto de 2021.
1. CONSIDERACIONES GENERALES
1.1. FUNDAMENTO NORMATIVO DE LA GESTIÓN
El acto de aprobación presupuestaria se efectúa en base con las atribuciones
conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución
Política de la República de Costa Rica, 18 de la Ley Orgánica de la Contraloría General
de la República (LOCGR) N.° 7428 y otras leyes conexas.
La aprobación interna efectuada por el Superior Jerarca como requisito de
validez del documento aportado, consta en el acta de la sesión N.° 491, artículo 8,
celebrada el 13 de julio de 2021 ...
Fecha publicación: 27/08/2021
Fecha emisión: 24/08/2021
Institución: BN-VITAL OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A.
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo del Bienestar Social
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Año: 2021
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economía y Comercio
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economía y Comercio
Al contestar refiérase
al oficio Nº 14857
16 de diciembre, 2003
FOE-FEC-1028
Licenciado
Ernesto Hip Ureña
Gerente General
BN VITAL OPERADORA DE PENSIONES
BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Estimado señor:
Asunto:
Atención a consulta sobre aplicación de la Ley Nro. 4325 a esa Sociedad.
Se ha recibido oficio BNV - OPC - 493 - 03, mediante el cual consulta si lo dispuesto en la Ley Nro. 4325 le es aplicable a esa Sociedad, considerando que no reciben recursos provenientes del Presupuesto Nacional.
Sobre el particular, considerando que el artículo 1 de la referida ley establece que:
"Artículo 1º. Las instituciones autónomas y semiautónomas del Estado, el Gobierno de la República y todas las entidades que reciben una subvención del Estado, deberán dedicar sus presupuestos de publicidad e información por la televisión y la radio al patrocinio de programas vivos, grabados o filmados, artísticos, culturales o informativos de producción nacional..."
Al no enmarcarse BN VITAL OPC dentro de las categorías de entidades a que se refiere la referida norma, ni recibir subvención estatal, ésta no le resultaría aplicable.
Atentamente,
MBA. Luis Fernando Campos Montes
Gerente de Area
MMC/gcc
ci:
Archivo central (2)
Expediente
Ni:
20879
Criterios en materia presupuestaria
] ...
Fecha publicación: 19/12/2003
Fecha emisión: 16/12/2003
Institución: BN-VITAL OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A.
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: MANEJO DE CORRESPONDENCIA DE LA UNIDAD
Año: 2003
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economía y Comercio
PAGE
5
Al contestar refiérase
al oficio Nº 14343
10 de diciembre, 2003
FOE-FEC-963
Licenciado
Ernesto Hip Ureña
Gerente General
BN VITAL OPERADORA DE PLANES
DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A.
BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del informe Nro. DFOE-FEC-27/2003, sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2004, del BN Vital Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S.A. que se aprueba la suma de ¢4,988,639.8 miles.
Para lo de su competencia, remito el informe Nro. DFOE-FEC-27/2003, preparado en esta División de Fiscalización Operativa Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación del presupuesto ordinario para el período 2004.
Mucho le estimaré a esa Gerencia, proceder conforme con las disposiciones consignadas en el punto 4.2 de este informe y comunicar a esta Contraloría General, en los próximos quince días hábiles a partir del recibo del presente oficio, las medidas adoptadas para cumplir con dichas disposiciones. Además, informará en un plazo de treinta días hábiles, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Nro. 7428 y el artículo 12 de la Ley General de Control Interno Nro. 8292.
Atentamente,
MBA. Luis Fernando Campos Montes
Gerente de Área
APB/LNC/mmr
ci
Archivo Central (2)
Expediente
Presupuesto ordinario
Al contestar refiérase
al oficio Nº 14342
10 de diciembre, 2003
FOE-FEC-962
Licenciado
Rodolfo Brenes Gómez
Secretario Junta Directiva
BN VITAL OPERADORA DE PLANES
DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A.
BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del informe Nro. DFOE-FEC-27/2003, sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2004 ...
Fecha publicación: 08/12/2003
Fecha emisión: 05/12/2003
Institución: BN-VITAL OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A.
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
Año: 2003
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economía y Comercio
PAGE
5
Al contestar refiérase
al oficio Nº 14343
10 de diciembre, 2003
FOE-FEC-963
Licenciado
Ernesto Hip Ureña
Gerente General
BN VITAL OPERADORA DE PLANES
DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A.
BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del informe Nro. DFOE-FEC-27/2003, sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2004, del BN Vital Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S.A. que se aprueba la suma de ¢4,988,639.8 miles.
Para lo de su competencia, remito el informe Nro. DFOE-FEC-27/2003, preparado en esta División de Fiscalización Operativa Evaluativa, en el cual se consignan aspectos referentes a la aprobación del presupuesto ordinario para el período 2004.
Mucho le estimaré a esa Gerencia, proceder conforme con las disposiciones consignadas en el punto 4.2 de este informe y comunicar a esta Contraloría General, en los próximos quince días hábiles a partir del recibo del presente oficio, las medidas adoptadas para cumplir con dichas disposiciones. Además, informará en un plazo de treinta días hábiles, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Nro. 7428 y el artículo 12 de la Ley General de Control Interno Nro. 8292.
Atentamente,
MBA. Luis Fernando Campos Montes
Gerente de Área
APB/LNC/mmr
ci
Archivo Central (2)
Expediente
Presupuesto ordinario
Al contestar refiérase
al oficio Nº 14342
10 de diciembre, 2003
FOE-FEC-962
Licenciado
Rodolfo Brenes Gómez
Secretario Junta Directiva
BN VITAL OPERADORA DE PLANES
DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A.
BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del informe Nro. DFOE-FEC-27/2003, sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2004 ...
Fecha publicación: 08/12/2003
Fecha emisión: 05/12/2003
Institución: BN-VITAL OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A.
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
Año: 2003
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economía y Comercio
Al contestar refiérase
al oficio Nº 09094
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios de Servicios Financieros, Economía y Comercio
21 de agosto, 2003
FOE-FEC-564
Licenciado
Enrique Hip Ureña
Gerente General
BN-VITAL, OPERADORA DE PLANES DE
PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A.
BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Estimado señor:
Asunto:
Autorización para el uso de la provisión aprobada en el presupuesto ordinario para respaldar el aumento en el segundo semestre del año 2003, en BN-VITAL.
En atención a su oficio BN-OPC-375-03, de fecha 12 de agosto, se le informa que, con base en las justificaciones aportadas, se autoriza el uso de la provisión que se aprobó en el presupuesto para el año 2003, con el fin de que se utilice para pagar el incremento general de salarios del 4.34%, para el segundo semestre del año en curso.
Finalmente, le reiteramos que en la aplicación de dicho aumento, deberá considerarse lo establecido en el artículo 4 de la Ley No. 8343.
Atentamente,
MBA. Luis Fernando Campos Montes
Gerente de Área
APB/mmr
ci
Gerencia Administrativa Financiera-BN VITAL
Depto. de Presupuesto-BN VITAL
Auditoría Interna-BN VITAL
Archivo Central (2)
Expediente
Ni:
14818
Criterios en materia presupuestaria
] ...
Fecha publicación: 24/08/2003
Fecha emisión: 21/08/2003
Institución: BN-VITAL OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A.
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: CRITERIOS EN MATERIA PRESUPUESTARIA (HISTÓRICO)
Proceso: ATENCION DE REQUERIMIENTOS EXTERNOS DE INFORMACION
Año: 2003
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economía y Comercio
Al contestar refiérase
al oficio Nº 8061
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economía y C0mercio
-2-
1-7-2002
28 de julio, 2003
FOE-FEC-518
Licenciado
Ernesto Hip Ureña.
Gerente General
BN VITAL OPERADORA DE PLANES
DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A.
BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación de la modificación externa 1-2003 Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S. A. del Banco Nacional de Costa Rica.
Con la aprobación de esta Contraloría General, adjunto encontrará la modificación externa 1 al presupuesto vigente de esa Sociedad, recibida el 15 de julio del año en curso.
Finalmente, debemos indicarle que esta aprobación, se realiza de conformidad con lo que indica la resolución SP-A-029 de la Superintendencia de Pensiones.
Atentamente,
MBA. Luis Fernando Campos Montes
Gerente de Area
APB/gcc
ci
Junta Directiva-BN VITAL
Auditoría Interna-BN VITAL
Gerencia Administrativo-Financiera BN VITAL
Archivo Central (2)
Expediente
Ni:
12698
CT:
6177
Aprobaciones presupuestarias
] ...
Fecha publicación: 01/08/2003
Fecha emisión: 29/07/2003
Institución: BN-VITAL OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A.
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: APROBACIONES PRESUPUESTARIAS (HISTÓRICO)
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
Año: 2003
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economía y Comercio
Al contestar refiérase
al oficio Nº 6306
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economía y C0mercio
-2-
17 de junio, 2003
FOE-FEC-374
Licenciado
Ernesto Hip Ureña.
Gerente General
BN VITAL, OPERADORA DE PLANES DE
PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A.
BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario 1-2003 de BN Vital Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S.A.
Con la aprobación de esta Contraloría General, adjunto encontrará el presupuesto extraordinario Nro.1 al presupuesto vigente de esa Sociedad, recibida el 4 de junio.
Atentamente,
MBA. Luis Fernando Campos Montes
Gerente de Area
APB/gcc
ci
Junta Directiva-BN- VITAL
Auditoría Interna-BN-VITAL
Gerente Administrativo-BN-VITAL
Archivo Central (2)
Expediente
Ni:
9921
CT:
4670
Aprobaciones presupuestarias
] ...
Fecha publicación: 20/06/2003
Fecha emisión: 17/06/2003
Institución: BN-VITAL OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A.
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: APROBACIONES PRESUPUESTARIAS (HISTÓRICO)
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Año: 2003
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economía y Comercio
Al contestar refiérase
al oficio Nº 6144
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios de Servicios Financieros, Economía y Comercio
Lic. Mariano Campos Salas
-2-
2-7-2001
12 de junio, 2003
FOE-FEC-366
Licenciado
Ernesto Hip Ureña
Gerente General
BN-VITAL, OPERADORA DE PLANES DE
PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A.
BANCO NACIONAL DE COSTA RICA
Estimado señor:
Asunto:
Cambios en la relación de puestos BN VITAL.
En atención a su oficio BNV-OPC-239-03, de fecha 28 de mayo y recibida en esta Institución el 2 de junio, se le informa que hemos tomado nota de la información remitida respecto de las revaloraciones y reasignaciones realizadas, así como del cambio de nomenclatura en algunas de las plazas. En relación con la creación de plazas (incluyendo las nuevas plazas por sustitución de otras), se le indica que estas rigen a partir de la fecha de este oficio.
De acuerdo con lo anterior, el número de plazas por sueldos fijos autorizadas a esa Sociedad es de 179.
Atentamente,
MBA. Luis Fernando Campos Montes
Gerente de Area
APB/gcc
ci
Junta Directiva BN VITAL
Gerencia Administrativa Financiera BN VITAL
Auditoría Interna BN VITAL
Archivo Central (2)
Expediente
Ni:
9746
CT:
4583
Criterios en materia presupuestaria.
] ...
Fecha publicación: 15/06/2003
Fecha emisión: 12/06/2003
Institución: BN-VITAL OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A.
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: CRITERIOS EN MATERIA PRESUPUESTARIA (HISTÓRICO)
Proceso: ATENCION DE REQUERIMIENTOS EXTERNOS DE INFORMACION
Año: 2003
1
2
Licda. Eida Ocampo Rojas
08 de abril, 2003
DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Al contestar refiérase
al oficio Nº 03681
08 de abril, 2003
DI-AA-936
Licenciada
Eida Ocampo Rojas
Presidente Comité de Licitaciones
BN Vital Operadora de Planes de Pensiones
Complementarias S.A.
Estimada señora:
Asunto: Contrato suscrito BN Vital Operadora de Planes de Pensiones Complementarias S.A. y la empresa Asesorías Técnicas S.A. (ATESA), sobre servicios Profesionales para la Dirección del Proyecto Cambio de Sistema de Información
Damos respuesta a su oficio No. BNV-CL-006-2003 de 03 de marzo del año en curso, mediante el cual requiere nuevamente el refrendo al contrato suscrito por esa Operadora con la empresa Asesorías Técnicas S.A. (ATESA), sobre servicios Profesionales para la Dirección del Proyecto Cambio de Sistema de Información.
Sobre el particular le indicamos que a pesar de haber sido atendidas nuestras observaciones de Oficio N° 1089 de 7 de febrero del año en curso, nuestra Unidad de Sistemas y Tecnología de Información, por el memorandum N° DI-STI-60 de 31 de marzo, nos ha planteado algunas consideraciones sobre esa negociación. Al respecto nos indicó la citada Oficina:
“De acuerdo con su solicitud para realizar el análisis de la licitación y el contrato a refrendar, y con base al cartel de licitación y al motivo de la contratación indicado en página 2 del mismo, es claro que el Banco Nacional requiere los servicios de un experto para asesorar a BN Vital y a la Gerencia General en todas las fases del ciclo de vida, para la obtención de un nuevo sistema integral que satisfaga las necesidades de la empresa. En la página 5 del cartel se enfatiza como objeto del contrato ‘’...servicios Profesionales para la Dirección del Proyecto Cambio de Sistema de Información para BN Vital...hasta llegar a la fase de puesta en producción...’’ . En las especificaciones técnicas y condiciones especi ...
Fecha publicación: 11/04/2003
Fecha emisión: 08/04/2003
Institución: BN-VITAL OPERADORA DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS S.A.
Emite: HISTÓRICO AUTORIZACIONES Y APROBACIONES
Tipo documental: CONTRATOS (HISTÓRICO)
Proceso: REFRENDO DE CONTRATOS
Año: 2003